Spremate se da se prijavite za posao iz snova. Radili ste naporno i jedva čekate da napravite sledeći korak u svojoj karijeri. Sve što vam preostaje je da napišete motivaciono pismo za posao. Ali, pisanje motivacionog pisma može biti teško i stresno.
Dva sata i tri kafe kasnije, prelistali ste Instagram (dva puta) i pogledali jednu epizodu poslednje sezone svoje omiljene serije. Vraćate se na otvoren Word dokument, a sve što ste uspeli da napišete je: „Ovaj program deluje zabavno“ ili „Savršeno ću se uklopiti u vašu organizaciju.“
Ne brinite! Tu smo da vam pomognemo kako da napišete najbolje propratno pismo. U ovom članku ćemo korak po korak obraditi kako se piše motivaciono pismo, primer motivacionog pisma i dati vam korisne savete za njegovo pisanje… i još mnogo toga!
Šta je motivaciono pismo
Motivaciono pismo je formalno pismo koje se obično podnosi prilikom prijave za obrazovni program ili posao. Njegova svrha je da prikaže zašto ste savršen kandidat za poziciju, bilo da se radi o zaposlenju ili obrazovnoj prilici.
Motivaciona pisma se najčešće podnose uz radnu biografiju ili CV. Za razliku od propratnog pisma, koje se fokusira na konkretne primere vaših veština i iskustava u odnosu na poziciju, motivaciono pismo se više bavi vašom ličnošću, interesovanjima i razlozima zbog kojih aplicirate.
Kada vam je potrebna motivaciono pismo?
Motivaciono pismo, kako mu i ime kaže, obično je potrebno kada organizacija želi da proceni vašu motivaciju, uklapanje u kulturu organizacije i entuzijazam za određenu priliku.
Postoji nekoliko situacija u kojima biste bi bilo od vas traženo da dostavite ovo pismo, kao na primer:
- Prijavljujete se za obrazovni program.
- Prijavljujete se za posao u neprofitnoj organizaciji ili kompaniji vođenoj misijom.
- Aplicirate za praksu u konkurentnom polju.
- Prijavljujete se za volontersku poziciju u humanitarnoj organizaciji ili nevladinoj organizaciji.
- Podnosite zahtev za stipendiju, garant, ili neku vrstu finansijske podrške.
Dakle, bez obzira da li pišete motivaciono pismo za fakultet ili nešto drugo, ovo pismo služi da iskažete svoje jedinstvene motive i pokažete svoju strast za tu specifičnu ulogu, program ili priliku. Ako je dobro napisano, može ohrabriti čitaoca da pažljivije pregleda vašu prijavu.
Međutim, ako se ne zahteva izričito motivaciono pismo za određenu poziciju, možda je bolje da se fokusirate na pisanje propratnog pisma. Propratno pismo može biti sjajan dodatak vašoj prijavi i pomoći vam da se istaknete među kandidatima koji se oslanjaju samo na svoj CV.
Kako se piše motivaciono pismo
Sada kada znate šta je motivaciono pismo, vreme je da napišete svoje. Samo pratite ove korake i ubrzo ćete završiti:
1. Pravilno adresirajte pismo
Motivaciono pismo treba da počne vašim kontakt podacima – ime, imejl i broj telefona – kako bi prijava bila kompletna. Takođe, dodajte podatke osobe kojoj se obraćate, bilo da je to HR menadžer ili službenik za prijem.
Da biste uspostavili bolju vezu s čitaocem, koristite personalizovan pozdrav umesto generičnog „Poštovani“. Istražite ime osobe kojoj pišete putem oglasa za posao ili na sajtu organizacije. Kada pronađete ime, koristite profesionalni pozdrav s punim imenom ili titulom.
Izbegavajte neformalne pozdrave poput “Ćao, Jovane!” – motivaciono pismo je ipak formalan dokument.
2. Držite se zahteva programa
Uspešno motivaciono pismo zahteva da jasno prikažete kako ispunjavate zahteve za poziciju ili program. Temeljno proučite kriterijume, fokusirajući se na svoje veštine i iskustva koja se uklapaju u ono što organizacija traži.
Ne opterećujte se naglašavanjem svih zahteva, posebno ako imate detaljan CV. Umesto toga, fokusirajte se na tri do pet osnovnih zahteva i dajte konkretne primere kako ih ispunjavate.
Evo primera:
| Zahtev: Minimum dve godine volonterskog iskustva. |
| “Tri godine sam volontirao kao medicinski radnik u Namibiji. To je jedno od mojih najvrednijih i najznačajnijih iskustava jer sam strastven u pomaganju drugima. Verujem da mi je ovo iskustvo proširilo vidike i učinilo me otpornijim na izazove.” |
3. Usaglasite se sa njihovim vrednostima
Vaše motivaciono pismo treba da otkrije šta vas pokreće i kako delite vrednosti organizacije. Istražite njihovu kulturu i ciljeve, a zatim povežite to sa svojim ličnim verovanjima.
Umesto nasumičnog dodavanja ključnih reči, koristite svoju strast da izgradite koherentnu priču koja oslikava vašu usklađenost s njihovom misijom. Obavezno navedite konkretne primere. Recimo, ako kompanija vrednuje održivost, mogli biste podeliti anegdotu, poput:
| “Duboko sam posvećen očuvanju prirode i aktivno sam volontirao sa ekološkim organizacijama, posebno u obnovi lokalnih staništa vlažnih područja. Takođe praktikujem ekološki prihvatljive navike u svom profesionalnom životu tako što se zalažem za smanjenje otpada na radnom mestu i korišćenje plastike za jednokratnu upotrebu.” |
4. Iskažite iskreno interesovanje
Iz svega navedenog, vaše motivaciono pismo treba da pokaže da zaista želite da budete tamo.
Međutim, tanka je granica između moljenja i pokazivanja istinskog interesovanja, dok u isto vreme promovišete sebe. Opšti izrazi mogu delovati neiskreno i bez motivacije. Umesto toga, pišite o onome što vas je stvarno privuklo toj prilici.
Budite što konkretniji i iskažite svoju strast, ne tražeći nužno šansu. Na primer:
| “Želeo/la bih da živim u Beogradu jer me fascinira bogata kulturna baština ovog grada. Uzbuđen/na sam što ću se uključiti u živopisnu zajednicu koja ceni umetnost, muziku i tradicije koje čine Beograd jedinstvenim mestom za život.” |
| “Moj san je da budem deo master programa iz Ekoloških nauka zbog njegovih inovativnih istraživanja u oblasti održivih rešenja za energiju i očuvanje prirodnih ekosistema, što se savršeno poklapa sa mojom strašću za zaštitom životne sredine.” |
5. Personalizujte svoj pristup
Iako je važno da pokažete kako ispunjavate zahteve, ne plašite se da pokažete svoju ličnost i glas. Koristite opisne prideve kako biste prikazali ko ste osim svojih kvalifikacija. Da li ste neprekidno radoznali, večiti učenik? Kreativni reševalac problema?
Lični dodir u motivacionim pismima može značajno da utiče na percepciju kandidata. Uključivanjem elemenata ličnosti, kao što su strasti ili specifične veštine, možete pokazati svoju autentičnost. Uzimajući u obzir da konkurencija za popularne programe i pozicije može biti žestoka, ovakva strategija može postati odlučujući faktor u izboru.
Samo se postarajte da i dalje predstavljate fino oblikovanu ličnost i da to bude relevantno za priliku. Na primer, ako se prijavljujete za master studije iz matematike, nemojte pominjati svoju strast prema istorijskim rekonstrukcijama.
6. Ne ponavljajte svoj CV
Motivaciono pismo ne treba da bude samo sažetak vašeg CV-a, već prilika da podelite svoje motive i strasti. Umesto navođenja kvalifikacija, fokusirajte se na to šta vas pokreće. Na primer, objasnite kako vas je volonterski rad u muzeju inspirisao za dalji razvoj u muzeologiji.
Evo praktičnog primera kako bi to moglo da izgleda:
“Kao studentu istorije, moja strast prema očuvanju i deljenju naših kulturnih narativa je postala intenzivnija tokom jednog semestra kada sam radio kao pripravnik u muzeju. Radom sa kustosima koji su oživljavali drevne artefakte i priče kroz zanimljive izložbe, shvatio sam važnu ulogu muzeja u obrazovanju i povezivanju zajednica sa njihovim korenima.
Ovo iskustvo je učvrstilo moju želju da nastavim studije muzeologije na postdiplomskom nivou, gde mogu da razvijem profesionalnu stručnost u odgovornom upravljanju kolekcijama, promišljenom razvoju izložbi i angažovanju javnosti kako bismo održali našu zajedničku istoriju živaom i dostupnom svima.”
7. Pišite istinu
Jedna od najvećih grešaka koje možete da napravite kod pisanja motivacionog pisma je laganje. Ako napišete bilo šta što je samo naznaka neistine, čitalac će to verovatno osetiti. Kada lažete, često nesvesno preuveličavate svoja osećanja i ideje. Ako ispričate lažnu priču ili napumpate svoj entuzijazam ili postignuća, nećete postići željeni efekat.
Vaša neiskrenost verovatno će biti otkrivena, što može ozbiljno da naruši vaš kredibilitet i dovede do trenutnog odbijanja.
Iskrenost i integritet su najvažniji za pisanje odličnog motivacionog pisma. Cilj ovog dokumenta je da istinski odražava ko ste, zašto ste najbolji kandidat za ovu priliku i šta se nadate da ćete postići.
Ne brinite ako mislite da vaš dosadašnji život nije dovoljno impresivan da biste ispričali zanimljivu priču. Bez obzira na to odakle dolazite, možete pokazati svoju jedinstvenu perspektivu, lični razvoj i neumornu odlučnost da pratite svoje strasti.
Šta raditi i čega se kloniti kada pišete motivaciono pismo
Važno je da zapamtite da uspeh dolazi iznutra. Evo nekoliko saveta o tome šta treba i šta ne treba da radite kada sastavljate motivaciono pismo:
| Šta raditi: | Šta ne raditi: |
|---|---|
| Pišite jasno i sažeto. | Ne kopirajte i ne lepite sadržaj iz drugih pisama ili prijava. |
| Uverite se da je vaše pismo prilagođeno konkretnoj poziciji ili programu na koji se prijavljujete. | Ne koristite slabe fraze poput “mislim” ili “verujem”. Umesto toga, koristite jače reči poput “siguran sam”. |
| Koristite snažan jezik koji isijava samopouzdanje. | Ne budite previše opšti u svojim izjavama. Budite konkretni u vezi s tim šta i kako možete da doprinesete. |
| Uključite relevantne primere ili razloge iza vaše motivacije. | Ne izostavljajte važne detalje. Ne sme biti nikakvih nejasnoća za čitaoca. |
| Istaknite posebne aspekte koji vašu prijavu čine autentičnom. | |
Prateći ove smernice, možete da napišete uverljivo motivaciono pismo koje će povećati vaše šanse za dobijanje posla.